2019年社保暂缓划归税务征收,并规定各地不得对历史欠缴问题进行集中清缴。很多企业如释重负,觉得国家目前已然默认企业不合规缴纳社保的做法。基于这种错误的想法,许多企业更是变本加厉,以前只是未足额缴纳社保,现在更是少缴、漏缴社保,甚至不缴社保。
殊不知,危险正在悄然逼近,一切不合规缴纳社保的企业都会受到严惩。
01
刚刚,上海多家企业因未足额缴纳社保被重罚
近日,上海社保局公布了多家单位仍未按时足额缴纳社会保险费,并对其违法行为被公开告示,老板和纳税人社会信用统一代码一并公布!
被公布的企业,不仅要处罚,还要入社保黑名单,接受跨部门联合惩戒!
02
社保严征管时代来了,企业不合规缴纳风险很大
1、各职能部门实现信息互通互联,个税、社保各项数据将实现比对
近期,北京人社局、医保局、税务局三大部门联合发文,公布了今年社保缴费工资的通知。
通知规定:人社部门会将社保相关数据传递给税务部门实现数据共享。届时,企业个税、社保申报数据将实现比对,以后不缴社保,或者少缴的企业一个都跑不掉。
2、建立社保黑名单制度,少缴、漏缴将受到跨部门联合惩戒
去年11月29日,28部委联合签署了《关于对社会保险领域严重失信企业及其有关人员实施联合惩戒的合作备忘录》(下称“备忘录”),对社会保险领域严重失信企业及其有关人员实施联合惩戒。
社会保险领域中存在以下情形的严重失信行为企业,将进入社保黑名单。
(1)用人单位未按相关规定参加社会保险且拒不整改的;
(2)用人单位未如实申报社会保险缴费基数且拒不整改的;
(3)应缴纳社会保险费且具备缴纳能力但拒不缴纳的;
企业一旦进入社保黑名单,将成为重点监督对象,并在财政补贴和资金支持,优惠政策支持,政府采购,政府项目合作,融资授信,保险购买,企业认证,评选表彰,土地供应,招标投标,乃至重组上市等方方面面受到限制或禁止,而失信企业的直接责任人,也将限制乘坐坐飞机和高铁。
毫不夸张的说,进入了社保严重失信惩戒名单,企业和个人将寸步难行!
3、不合规缴纳社保,将会面临承担巨额的滞纳金以及行政处罚
(1)用人单位不办理社会保险登记的,由社会保险行政部门责令限期改正;
(2)逾期不改正的,对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款;
(3)用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;
政策依据:《社会保险法》第八十四条、第八十六条。
4、不给员工缴纳社保,企业不仅要全额承担员工社会保险等相关报销费用,还将面临支付经济补偿。
(1)如果单位不缴纳社保,用人单位需要全额承担医疗、生育、工伤、失业等相关费用。如若劳动者自己在流动窗口缴纳了社会保险费用的,用人单位还需要将费用补还给劳动者。
(2)如果单位不缴纳社保,员工可以未办理社会保险为由随时解除劳动合同,而用人单位还需承担经济补偿金。
另外,那很多人要问了,公司不交社保是违法,如果员工为了多拿些工资,自愿不缴纳社保呢?
答案是:不可以。
03
员工放弃,企业仍将面临补缴、罚款+滞纳金
经典案例:海底捞于2018年9月12日向香港联交所提交全球发售文件,披露存在未及时缴纳社会保险及住房公积金的情况,针对缴纳不足部分补缴计提2015年-2018年上半年共计10990万元。
案例分析:
1、海底捞主营川味火锅,故其大量职工为服务员。服务员这一职业存在流动性高的特点,在社保缴纳的操作上比稳定性较强的职业更有难度,这也是海底捞轻易放弃缴纳该部分员工社保的原因之一,比起缴纳社保,直接给职工提供等值的其他福利更为便利。
2、很多求职服务员的劳动者文化程度较低,在求职过程中处于弱势地位,为了顺利谋得职位,更具备比较优势,在求职时会主动提出放弃缴纳社保。
3、比起社保福利,很多职工更倾向于眼前的其他福利。究其原因,是因为部分农业户口员工可能享有家乡本地的低费用农村社会保障制度,觉得在工作地缴纳高费用社保弊大于利,从而放弃社保选择了等值的其他福利。
虽然,海底捞因为许多员工放弃缴纳社保、不愿意缴纳社保,而未完全履行缴足社保的义务,并用相关福利替代社保福利。
但是,员工是没有“自愿放弃社保”的权利的,换句话说,员工自愿放弃社保的口头承诺、书面承诺都不具法律效应,一旦发现,企业面临补缴、罚款、滞纳金。
因此,企业一定要合规缴纳社保,避免因小失大,给企业带来税收风险,造成更多的经济损失。
04
以下4种企业需要特别注意,企业社保千万别这么缴
1、长期按照最低标准申报社保的企业
社保基数有上下限的规定,每个地方不一样。如果工资低于基数,按照最低标准缴纳,如果高于基数且不高于最高上限,则按照实际工资据实缴纳,如果高于最高上限,则按照最高上限缴纳。
以前长期按最低工资标准申报申报基数的单位,你的个税申报基数税务局是有的,两者一对比,差异过大,未足额缴纳的部分,补缴的可能性很大。
2、降低“名义薪资”,增加费用报销
员工薪资是8000元,公司账面发放3000元,剩余的5000元让员工找票报销。员工总收入不变,但缴纳社保的基数降低了,从而使得企业社保成本降低。
想要开具正规有效的发票,需要有真实的业务,否则便涉嫌虚开,企业存在涉税风险。
3、降低“名义薪资”,用私人小金库另行支付
这种情况往往发生在餐饮、酒店、零售等行业,服务对象大部分为个人消费者,消费时未向商家索取发票,一些经营不规范的企业,便将未开具发票的收入,单独建立“小金库”,不入账,不进行合规报税。
企业为了降低社保成本,便降低员工“名义薪资”,从这些小金库另行支付剩余工资。
金税三期上线后,不同行业的未开票收入占比,早已在大数据的监控之下。
再加上私人账户与公司账户千丝万缕的联系,税务部门要查出企业假账、未入账收入、未入账支出,不过是分分钟的事情,企业千万不可存侥幸心理。
4、不规范缴纳社保的企业
至于那些按照最低工资缴社保、不给试用期员工缴社保等不规范的企业,也需要审时度势、顺势而为,提早自查以降低企业风险。
05
社保筹划应考虑周全,切勿顾此失彼
社保是随着劳动关系产生的,要想解决社保问题,从用工关系这个源头下手,如采用劳务外包等方式,在合法操作的情况下,理论上是正确的。
但税务筹划需要从全局考虑,从公司经营全局入手,通过改变用工方式、调整薪资结构、改变业务模式等综合措施,来实现企业社保成本的降低。
综述,各位老板,别打社保的主意了,尽快合规化。否则企业将面临补税、罚款、滞纳金,还会进入社保黑名单,得不偿失!
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