很多企业都将员工手册作为企业的管理制度规范,员工的行动指南。企业的规章制度是企业内的"法律法规",很多企业也会用员工手册来规范员工的行为,但你的员工手册合法吗?可以据此对员工进行各项处理吗?会有用工风险吗?
我们一起来看一个案例!
【事件回放】
刘女士为某公司员工,2018年6月,刘女士通过邮件在公司群里表述称其遭受了上司的骚扰,言语有些过激。随后,公司称刘女士在工作期间通过邮件方式用侮辱性语言攻击同事,依据《员工手册》23条侮辱同事系严重违反公司规章制度的规定与其解除劳动关系。
刘女士认为其遭受了上司的骚扰,其通过邮件表达并未构成严重违反公司规章制度的行为,公司与其解除劳动合同缺乏事实和法律依据,故刘女士起诉到法院,要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金。
【法院判决】
法院审理认为,公司无法证明《员工手册》作为企业的规章制度经过民主程序制定。此外,公司提交的现有证据也无法证实《员工手册》已公示或者告知刘女士。因此,法院认为公司依据《员工手册》规定与刘女士解除劳动合同行为缺乏合法、有效的制度依据,系违法解除性质,应当按照法律规定支付刘女士违法解除劳动合同赔偿金共计15万余元。
【温馨提示】
用人单位主张依据规章制度规定与劳动者解除劳动关系,根据法律的有关规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、职工培训、劳动纪律等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。并且,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
此案想以严重违纪来解除劳动合同需满足三个条件
一、员工手册(规章制度)指定时需经民主程序;
二、能够提供证据证明员工知晓企业制度内容;
三、规章制度内容合法。
如本案例中,《员工手册》的民主程序及公示告知程序均存在瑕疵,无法作为用人单位处理劳动者的合法、有效的规章制度,因此,公司输了官司,支付刘女士非法解除劳动合同赔偿金共计15万余元。
从现有企业管理方式来看,目前大多数的企业都存在着“家长式”管理,认为员工最主要的就是服从。在这种思维支配之下,规章制度往往是制定后就印发执行,极少经过民主程序这一重要环节。这是绝大多数用人单位遇到劳动纠纷就败诉的重要原因之一。也是为什么大多数郑州企业会选择以劳务派遣的方式,作为主要用工方式的原因之一。
综述,用人单位与劳动者解除劳动关系会有一定风险,需要企业谨慎对待每一个环节,以免出现不必要的劳动纠纷。
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